Klinikadministratör till Paramedicin Sörmland

Paramedicin Sörmland, Eskilstuna, Katrineholm eller Nyköping

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!

Om oss

Vill du vara spindeln i nätet på vår klinik och tillsammans med verksamhetschef, stab och enhetschefer utforma och leverera en väl fungerande klinikadministration? Du är direkt underställd verksamhetschefen och ingår i klinikens stab. Du kommer att fungera som verksamhetschefens högra hand i administrativa frågor och är en del av ledningsgruppen.

Hos oss får du ett omväxlande arbete vilket ställer stora krav på en bred kompetens. Vi är engagerade, har ett stort intresse av förbättringsarbeten och ser fram emot framtidens utmaningar!

Blir du nyfiken? Kontakta oss så får du höra mer!

Dina arbetsuppgifter

  • På uppdrag sammanställa statistik och uppföljningar gällande kliniken
  • Ta fram underlag och förbereda verksamhetsfrågor på uppdrag av verksamhetschef eller ledningsgrupp
  • Förbereda möten – boka lokaler, förtäring, skicka kallelser och skriva minnesanteckningar och protokoll
  • Ansvara för klinikens diarium och vara huvudregistrator och handläggare i diariet
  • Att ansvara för handläggningen av ärenden från t.ex. Patientnämnden, IVO, LÖF, och Lex Maria
  • Ansvara för administrationen från samrådsgruppen för särskild ansökan av hjälpmedel
  • Förbereda och handlägga chefsintroduktioner vid kliniken
  • Hantera Heroma vad gäller ledningsgruppen vid kliniken
  • Vara ekS-administratör tillsammans med klinikens huvudadministratör för ekS (IT-koordinatorn)
  • Tillfälligt administrativt stöd åt 1:a linjechefer vid behov
  • Skapa och uppdatera introduktionsmaterial för klinikens nyanställda medarbete
  • Ansvara för administration av klinikens bilavtal och bensinkort
  • Vara administratör av investeringsverktyget PerMit
  • Ansvar för informationsskärmarna vid kliniken, tillsammans med IT-koordinator

Din kompetens

Medicinsk sekreterarutbildning, slutförd kvalificerad yrkesutbildning eller högskoleutbildning inom exempelvis Hälso- och sjukvårdsadministration. Alternativt kan du vara utbildad inom ett annat område, som tillsammans med din arbetslivserfarenhet, gör dig kvalificerad för tjänsten. Erfarenhet och intresse av administration och processarbete inom hälso- och sjukvård.

Vi värdesätter egenskaper som noggrannhet och en positiv grundinställning samt en förmåga att hantera många olika saker samtidigt.

Du bör vara strukturerad och kunna arbeta självständigt men samtidigt vara flexibel. Du tycker om att ha varierande arbetsuppgifter och kan prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt samt tar ett stort ansvar för dina uppdrag och för helheten.

Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana.

Som person är du självständig, handlingsinriktad samt har både en integritet och en öppenhet som leder till att du blir en naturlig samarbetspartner. Du ser vad som behöver göras och ditt förhållningssätt präglas av ett professionellt och serviceinriktat bemötande samt ett lösningsfokuserat arbetssätt.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Anställningsform och sysselsättningsgrad

Tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.
Placering efter önskemål.

Information om tjänsten lämnas av

Rose-Marie Hedlund, verksamhetschef, 070-399 97 53.
Irene Vasberg Kvalitetssamordnare, 072-233 46 16.
Fackliga företrädare söks via växeln, 0155-24 50 00.


Kom och jobba hos oss på Paramedicin Sörmland!

Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2019-03-31.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner

Följ oss gärna på Facebook

Förvaltning:
Hälso- och sjukvården

Kommun:
Eskilstuna

Referensnummer:
RLSV-19-025

Arbetstid:
Tillsvidare, 100%, Tillträde Enligt överenskommelse

Publicerat:
2019-03-05

Sista ansökningsdatum:
2019-03-31

Annonsansvarig:
Platsannonsering

Sök jobb Tillbaka till lediga jobb