Vi byter journalsystem under september

Den 16 september 2025 byter hälso- och sjukvården i Region Sörmland journalsystem. Det gör vi för att ersätta gamla system som inte längre kan utvecklas för att möta dagens behov. Att införa det nya vårdinformationsstödet Cosmic är ett viktigt steg mot en mer modern och effektiv vård.

- Vi har förberett oss för detta under lång tid. Men trots det är systemet helt nytt för oss. Därför vill vi i förväg tacka för att du har förståelse för att saker kan ta lite längre tid medan våra medarbetare vänjer sig vid det nya systemet, säger Magnus Johansson, hälso- och sjukvårdsdirektör.

Nytt utseende på kallelser och ny text i sms-påminnelser

Kallelser som skickas från och med den 16 september kommer se annorlunda ut jämfört med idag.

Om kallelsen innehåller mycket information kommer den skickas på två sidor. Kom ihåg att scrolla i dokumentet till sista sidan i din digitala brevlåda.

SMS-påminnelser

Vi ändrar även texten i sms-påminnelser som skickas ut före ditt besök. Smset kommer beskriva att Region Sörmland påminner om din tid, och att du kan läsa mer i din kallelse eller på 1177.se.

Vi ber aldrig om personuppgifter eller ber dig aldrig identifiera dig med BankID i sms-påminnelser.

Förändringar i journalen via 1177.se

Vilka förändringar införandet av Cosmic medför i journalen på 1177.se kan du läsa om på just 1177.se. 
Region Sörmland byter journalsystem (1177.se)

Frågor och svar om det nya journalsystemet

Varför byter Region Sörmland journalsystem?

Vårt nuvarande journalsystem är för gammalt för att kunna utveckla. Vi byter journalsystem tillsammans med 8 andra regioner för att kunna möta framtidens behov av digitalisering.

Vad blir bättre med vårt nya journalsystem?

Det kommer också mycket positivt med vårt nya system. Till exempel kommer du att kunna boka, avboka och omboka din tid på fler mottagningar än idag via 1177.se. Du kommer också kunna avboka tiden enklare, via ett meddelande i din inkorg på 1177.se. Men den största fördelen med införandet är att det blir en samlad journal för patienter. Det betyder att du behöver inte upprepa din vårdhistorik vid varje besök och du får en mer sammanhållen vård, eftersom alla verksamheter kommer åt samma information. De som samarbetar kring din vård får en bättre överblick över din situation, vilket kan bidra till snabbare beslut och bättre stöd i din vård. Till exempel kommer även vårdpersonal i kommunerna kunna ta del av viss patientinformation redan när en patient är inlagd, och vi kan kommunicera med kommunerna direkt i systemet.

Vad betyder bytet av journalsystem för mig som patient?

Under de första dagarna kan saker och ting ta lite längre tid i din kontakt med vården. Våra kallelser och sms-påminnelser kommer också få ett nytt utseende. Det blir även ett par förändringar i informationen som visas i journalen på 1177.se. Mer information finns på 1177.se.

Hur vet jag om kallelserna är era eller om det är bedrägeri?

I din digitala brevlåda ser du tydligt vilken avsändare det är. Vi ber aldrig om personuppgifter eller ber dig aldrig identifiera dig med BankID i sms-påminnelser.

Vad händer med informationen som finns om mig i det tidigare systemet?

Det mesta flyttas med till det nya systemet. Ingen journalinformation kommer att ändras. Vid ditt första vårdbesök efter bytet går vårdpersonal igenom dina flyttade uppgifter tillsammans med dig.

Hur bevakar ni att ingen information försvinner?

Medarbetare granskar flyttat information för att se att allt följt med som det ska. Vi har även tillgång till vårt gamla system ett år framåt, för att kunna säkerställa att allt vården behöver finns.

Jag har fått en bokad tid för ett vårdbesök i oktober, finns den kvar?

Ja, den kommer att finnas kvar.

Är ni först att använda det här journalsystemet?

Nej. Cosmic används redan i 13 andra regioner. Arbetet med det nya journalsystemet har pågått i över tio års tid, från upphandling till utveckling och anpassning av systemet, utbildning för medarbetare, implementering och övergång.