Klinikadministratör / chefsassistent

Om oss

Kliniken för kirurgi och urologi är en stor klinik som innefattar akut- och traumasektion, bröst- och plastiksektion, kolorektalsektion, kärlsektion, urologsektion och övre gastrosektion, samt en endoskopimottagning som även innefattar IBD-verksamhet med gastroenterologer. Vi har även en växande kirurgisk vårdavdelning. Vi strävar efter att erbjuda befolkningen i Sörmlands region kirurgisk vård och behandling med hög kompetens och kvalitet.

Arbetet på vår klinik kännetecknas av högt i tak, transparens och möjlighet att påverka verksamheten, vilket gör att det inte blir långtråkigt.

Dina arbetsuppgifter

Du är klinikens ansikte utåt. Många email och telefonsamtal går via dig. Du välkomnar och introducerar nyanställda läkare, kandidater och praktikanter. Medarbetare vänder sig till dig för hjälp och stöd i många olika frågor. Du underhåller och uppdaterar vår hemsida och aktuella dokument såsom PM. Diarieföring av patientärenden. En viktig roll är att assistera verksamhetschefen i olika spörsmål, följa klinikens årshjul, planera och boka möten samt skriva och skicka ut mötesanteckningar. Du hjälper till att förbereda material inför olika möten. I samråd med läkarchef och schemaläggare, ansvarar du för att se över och upptäcka bemanningsbehov, något som kan ske plötsligt.

Din kompetens

Vi söker dig som har utbildning som medicinsk sekreterare eller undersköterska med erfarenhet från kirurgisk specialitet eller motsvarande, samt mycket goda kunskaper i det svenska språket.
Det är meriterande med erfarenhet av schemaläggning, hantering av Heroma, samt tidigare erfarenhet av ledningsarbete. Att vara spindeln i nätet, och kunna hantera många bollar i luften samtidigt, stresstålig och arbetsam är viktiga egenskaper. Egna initiativ, engagemang, god samarbetsförmåga, social kompetens, flexibilitet, tillgänglighet, samt en positiv inställning i kontakten med patienter och arbetskamrater är egenskaper som värderas högt. Tjänsten kräver att man har en god struktur, samt ordning och reda i sitt arbete.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 

Anställningsform

Tillsvidareanställning som föregås av provanställning 6 månader. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Information om tjänsten lämnas av

Verksamhetschef, Kliniken för kirurgi och urologi, Ninos Oussi 016-167915.
Fackliga företrädare söks via Kontaktcenter, 0155-24 50 00.


Kom och jobba hos oss på Kliniken för kirurgi och urologi på Mälarsjukhuset i Eskilstuna!


Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2026-03-08.
Intervjuer, tillika anställning kan komma att ske löpande.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Se våra förmåner

Följ oss gärna på Facebook och Instagram