Vikarierande arkivassistent

Om oss

Journal- och arkivservice är en del av Regionservice – Region Sörmlands serviceorganisation som stöttar regionens verksamheter, patienter, besökare och förtroendevalda. Vi arbetar för att skapa effektiva och ändamålsenliga stödtjänster genom lyhördhet, kvalitet och god service.
I vårt uppdrag finns även regionarkivet som omfattar arkivvård, tillhandahållande och tillgängliggörande av både analoga och digitala arkivhandlingar. Hos oss förvaras handlingar från 1700-talet fram till dagens datum i våra sex klimatanpassade arkivdepåer.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som arkivassistent kommer du bland annat att:

• Ansvara för posthanteringen - sortering, registrering och insortering
• Arbeta med inskanning, arkivering och arkivvård
• Administrera både analoga och digitala handlingar

Din kompetens

Krav

• God vana av administrativa arbetsuppgifter, att arbeta strukturerat och systematiskt
• God datorvana och förmåga att arbeta i flera system
• Mycket god läsförmåga och förmåga att tolka information i patientjournaler och andra handlingar
• Mycket god svenska i tal och skrift

 
Meriterande

• God vana av registrering och arkivarbete
• God kunskap om lagstiftning såsom Patientdatalagen (PDL), GDPR samt Offentlighets- och sekretesslagen (OSL)
• Erfarenhet av arbete med offentliga handlingar
• Erfarenhet av patientjournaler och journalsystem Cosmic, NCS och C-archive

 
Vem är du?
Du är noggrann, strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du trivs med att samarbeta i grupp men kan även arbeta självständigt. God service och ett professionellt bemötande är självklart för dig och du bidrar till en trivsam arbetsmiljö och är en bra kollega.
Arbetet innebär till viss del fysiska moment, såsom lyft, vilket du behöver ha förutsättningar för.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsform

Tidsbegränsat vikariat., t o m, 2027-01-01. Tillträde enligt överenskommelse. Inför en eventuell anställning kommer regionen genomföra en bakgrundskontroll som du som sökande behöver acceptera ett genomförande av.

Information om tjänsten lämnas av

Maria Pestrea, enhetschef journal- och arkivservice
Telefon: 016-10 40 54
Fackliga företrädare nås via Kontaktcenter, 0155-24 50 00.


Kom och jobba hos oss på journal- och arkivservice!

Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2026-08-16


Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Se våra förmåner

Följ oss gärna på Facebook och Instagram