Bidrag inom kultur, folkbildning och friluftlivsverksamhet

Våra bidrag, vem som kan söka dem och hur

• Bidrag inom kultur

  Bidrag inom kultur kan sökas för länsövergripande kulturaktiviteter och kulturupplevelser som genomförs av länets ideella och professionella kulturaktörer.
  
  Ett vitalt, aktuellt och angeläget kulturliv bidrar till individens utveckling, livskvalitet och hälsa samt till utvecklingen av det lokala samhället och länet.
  
  Kulturverksamhet med stöd från Region Sörmland ska präglas av tillgänglighet och verka för alla människors lika värde. Barn och ungas rätt till kultur prioriteras särskilt.
  
  Vem kan söka?
  Kulturorganisationer, kulturföreningar, enskilda firmor eller folkbildande organisationer med verksamhet i länet.
  
  Vilka bidrag kan sökas?

  • Organisationsbidrag – kan sökas av distrikts- eller paraplyorganisationer som bedriver länsövergripande kulturverksamhet i minst tre av länets nio kommuner eller kulturverksamhet som Region Sörmland anser vara av länsintresse.
  • Verksamhetsbidrag – kan sökas av det fria kulturlivet, lokala kulturföreningar och enskilda firmor för länsövergripande kulturverksamhet. Det kan handla om aktiviteter, föreställningar och utställningar i minst tre av länets nio kommuner.
  • Utvecklingsbidrag – kan sökas för områden som är nya för den specifika verksamheten.

• Bidrag inom folkbildning

  Folkbildning är ett samlingsbegrepp för det fria bildningsarbetet. Syftet med folkbildning är att på ett demokratiskt och jämlikt sätt ge medborgarna möjlighet att ta till sig ny kunskap, nya värderingar och kultur.

  Vem kan söka?

  • Länsbildningsförbundet Sörmland
  • Sörmlands Studieförbund i Samverkan (SIS)

  Vilka bidrag kan sökas?

  • Organisationsbidrag
  • Utvecklingsbidrag

  Enligt särskilt avtal med Region Sörmland fördelar Länsbildningsförbundet Sörmland de beviljade bidragen till studieförbundens basverksamhet, ledarutbildning, kultur- och utvecklingsverksamhet eller vad som i övrigt överenskommes.

• Bidrag inom friluftlivsfrämjande

  Friluftslivsfrämjande verksamhet omfattar aktiviteter i Södermanlands län som bidrar till att göra det sörmländska friluftslivet tillgängligt för länets befolkning och besökare. Aktiviteterna kan också bidra till en god folkhälsa i länet.

  Vem kan söka?
  Intresseorganisationer på distriktsnivå som främjar och möjliggör en aktiv fritid i den sörmländska naturen.
  För att ha rätt till bidrag ska föreningen eller organisationen bland annat bedriva verksamhet i minst tre av länets kommuner, alternativt vara av särskilt regionalt intresse.

  Vilka bidrag kan sökas?

  • Organisationsbidrag
  • Utvecklingsbidrag

  Bidrag kan sökas för verksamhet som:

  • skapar förutsättningar för en gynnsam utveckling av en jämställd och jämlik hälsa
  • bidrar till folkhälsa
  • bidrar till kultur och bildning
  • upprätthåller och stärker demokratiska värderingar genom befolkningens samverkan i olika former
  • genomför kurser och utbildningar
  • sprider information
  • gör naturen tillgänglig för länets invånare och besökare.

• Grundläggande krav

  För att ha rätt till bidrag ska föreningen eller organisationen:

  • bedriva verksamhet i minst tre av länets kommuner, alternativt vara av särskilt regionalt intresse
  • ha viss annan finansiering
  • ha antagna stadgar
  • ha utsedd styrelse och revisorer
  • kunna styrka sin verksamhet med förslag till verksamhetsplan och balanserad budget
  • kunna styrka godkänd verksamhetsberättelse med årsbokslut, revisionsberättelse samt att styrelsen beviljats ansvarsfrihet. Detta gäller inte nystartad förening eller organisation.
  • ange vad ansökta medel ska användas till
  • ha behov av ekonomiskt stöd för att genomföra planerad verksamhet
  • inte ha skulder till staten för skatt eller avgift

  Bidrag lämnas inte heller till enskild firma som är i likvidation.
  
  Föreningar och organisationer som får bidrag från Region Sörmland ska vara demokratiskt uppbyggda. Det innebär att medlemmarna ska ha ett reellt inflytande över verksamheten.
  
  Föreningarna och organisationerna ska också stödja demokratiska idéer och allas lika rättigheter och möjligheter oavsett:

  • kön
  • könsidentitet och könsuttryck
  • etnisk tillhörighet
  • religion eller annan trosuppfattning
  • funktionsnedsättning
  • sexuell läggning
  • ålder

• Krav om verksamhet i minst tre av länets kommuner

  Kravet på verksamhet i minst tre kommuner innebär att verksamheten som ni söker bidrag för ska ha en regional spridning i Sörmland.
  
  Det kan till exempel innebära att ni genomför aktiviteter, föreställningar, utställningar, kurser eller andra insatser i tre eller fler av länets kommuner.
  
  I ansökan är det bra att tydligt beskriva:

  • vilka kommuner verksamheten genomförs i
  • vilka aktiviteter som genomförs i respektive kommun
  • när aktiviteterna genomförs
  • vilka målgrupper som nås
  • hur många aktiviteter eller arrangemang som planeras
  • hur många deltagare eller besökare ni beräknar nå
  • eventuella samarbeten med lokala aktörer.

  Beskriv gärna den geografiska spridningen i verksamhetsplanen. Ni kan också komplettera med exempelvis ett program eller en aktivitetsplan där det framgår var verksamheten ska genomföras.
  
  Om verksamheten inte bedrivs i minst tre kommuner kan kravet ändå vara uppfyllt om Region Sörmland bedömer att verksamheten är av särskilt regionalt intresse.

• Så mycket stöd delas ut

  Region Sörmlands totala anslag för bidrag till föreningar, organisationer och enskilda firmor fastställs årligen av regionfullmäktige.

  Hur mycket bidrag som kan beviljas påverkas av de medel som finns att fördela och av bedömningen av ansökningarna.

  Att ni uppfyller de grundläggande kraven innebär därför inte att ni automatiskt får det sökta beloppet.

• Vad stödet kan användas till

  Bidraget ska användas till den verksamhet som anges i ansökan och som ligger inom det aktuella bidragets syfte och villkor.

• Ansökan

  Ansökningsperioden är 1 september–1 oktober och ansökan gäller nästkommande års verksamhet.
  
  Ansökan görs i Region Sörmlands digitala ansökningsverktyg Apply. För att ansöka behöver du skapa ett konto.
  
  • Klicka här för att skapa ett konto.
  • Lathund för hur du skapar ett konto och ansöker (pdf)

  Vilka bilagor behöver vi?
  Ansökan kan inte genomföras utan de obligatoriska bilagorna.

  Föreningar och organisationer:

  • årsmötesprotokoll från föregående år – gäller inte nystartad förening eller organisation
  • gällande stadgar – lämnas första gången och därefter endast vid förändringar
  • förslag till verksamhetsplan och budget för kommande år
  • godkänd verksamhetsberättelse med årsbokslut eller motsvarande från föregående år – gäller inte nystartad förening eller organisation
  • revisionsberättelse från föregående år – gäller inte nystartad förening eller organisation.

  Enskilda firmor:

  • förenklat bokslut – resultaträkning
  • förenklat bokslut – balansräkning
  • registrering av firma – gäller nystartad enskild firma.

  Varför behöver vi bilagorna?
  
  Årsmötesprotokoll visar att flera av de efterfrågade handlingarna har godkänts av medlemmarna och att medlemmarna har beviljat styrelsen ansvarsfrihet.
  
  Stadgar beskriver föreningen eller organisationen och dess mål. Stadgar lämnas vid första ansökan och därefter om stadgarna har ändrats.
  
  Verksamhetsplan och budget har betydelse både för bedömningen av ansökan och för uppföljningen av verksamheten.
  
  Verksamhetsberättelse med bokslut och revisionsberättelse behövs för att följa upp verksamheten och hur tidigare bidrag har använts.

• Villkor

  Innan ni ansöker är det viktigt att läsa igenom Region Sörmlands villkor och regelverk för bidrag.
  
  

  • Villkor och regelverk för bidrag

  Där finns ytterligare information om de grundläggande kraven, demokratiska villkor och vilka handlingar som ska lämnas in.

• Så handlägger vi och beslutar om ansökningar

  Region Sörmland handlägger ansökningarna efter att ansökningstiden har gått ut.
  
  Beslut om bidrag fattas av nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet.
  
  Att en ansökan uppfyller grundkraven betyder inte att bidraget är garanterat. Region Sörmland bedömer ansökningarna utifrån gällande villkor och regelverk. Hur mycket bidrag som kan beviljas påverkas också av de medel som finns att fördela.
  
  Det innebär att alla som uppfyller kraven inte automatiskt får det sökta beloppet. Vi rekommenderar därför att du beskriver verksamheten, behovet av stödet och vad medel ska användas till så tydligt som möjligt i din ansökan.

• Utbetalning av beviljade bidrag

  Region Sörmland betalar ut beviljade medel efter att beslut om bidrag har fattats av nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet.
  
  

  • Bidrag upp till 50 000 kronor utbetalas den 28 februari.
  • Bidrag över 50 000 kronor utbetalas med en tredjedel av beloppet den 28 februari, 30 juni och 30 november.

• Uppföljning och rapportering

  Föreningar, organisationer och enskilda firmor som får bidrag från Region Sörmland ska varje år redovisa genomförd verksamhet så att Region Sörmland kan följa upp måluppfyllelse, kvalitet och ekonomi.
  
  Snarast efter årsmötet ska följande lämnas in:

  • revisionsberättelse
  • godkänd verksamhetsberättelse med årsbokslut från närmast föregående år
  • antagen verksamhetsplan och budget för innevarande år.

  Rapportering under bidragsåret
  Bidragsmottagare ska under året rapportera problem av ekonomisk eller verksamhetsmässig art som äventyrar användningen av beviljat bidrag till avsett ändamål.
  
  Om bidragsmottagaren inte kan, eller kommer att kunna, följa den verksamhetsplan och budget som lämnades in i samband med ansökan kan det leda till återbetalningsskyldighet.

  Ska lämnas vid begäran
  Vid en fördjupad granskning kan Region Sörmland begära in verifikationer och andra uppgifter utöver de handlingar som ska lämnas in enligt ovan.
  
  Region Sörmland har rätt att genomföra revision.
  
  Avstämningsrapport
  Föreningar, organisationer och enskilda firmor som söker bidrag för nästkommande år ska senast 1 oktober lämna en enkel avstämningsrapport för innevarande år.
  Du skickar in och får rapporten godkänd eller begäran om komplettering direkt i Apply.

  Gör så här:

  • Logga in i Apply.
  • Leta upp ansökan som är "beviljad" för föregående år.
  • Under den beviljade ansökan ska det finnas en Avstämningsrapport.
  • Till höger om rapporten ser du en penn-symbol som du klickar på för att svara på och skicka in rapporten.

  Om du har fått flera olika ansökningar beviljade ska det finnas en avstämningsrapport under varje beviljad ansökan som du behöver svara på.

  Av rapporten ska det framgå om verksamheten följer och kommer att kunna följa den plan och budget som lämnades för innevarande bidragsår.

  Påminnelse om ovan skickas ut till bidragsmottagare senast 14 dagar före sista svarsdag.

  Bidrag med påpekanden
  Region Sörmland kan i vissa fall ge bidrag till organisationer och föreningar som tidigare har fått bidrag och som söker fortsatta bidrag trots brister. Om bristerna beror på att Region Sörmlands regler har förändrats under bidragsåret eller på att Region Sörmland vid en granskning har funnit brister som organisationen behöver åtgärda kan organisationen få påpekanden.
  
  Dessa påpekanden måste åtgärdas inom tre år

• Återbetalning och stoppad utbetalning

  Återbetalning av bidraget ska ske om det inte har använts fullt ut eller på överenskommet sätt.
  
  Om det sker en större förändring i föreningens eller organisationens verksamhet, eller om föreningen eller organisationen läggs ned, ska detta snarast anmälas till Region Sörmland.
  
  Om föreningen eller organisationen blir vilande eller läggs ner ska redovisning av hur det beviljade bidraget har använts lämnas.
  
  Om föreningen eller organisationen upphör ska återstående del av beviljat bidrag återbetalas.
  
  Om föreningen eller organisationen inte har lämnat in en fullständig redovisning kan organisationen också behöva betala tillbaka hela eller delar av bidraget.
  
  Vid brister hos organisationen kan Region Sörmland stoppa utbetalningen av beviljade men ännu inte utbetalade bidrag.

• Övrigt stöd inom kultur

  Film i Sörmland har andra ansökningsvillkor och beviljar stöd till utveckling och produktion av kort- och dokumentärfilm.

  Stödet riktar sig i första hand till unga och/eller oetablerade filmskapare över 18 år som är bosatta i Sörmland. Stödet kan bestå av professionell coaching, lån av teknik eller kontanta medel.

  Stödet delas ut av Film i Sörmland.